物业应收账款是指物业公司从业主或租户那里应收的款项，包括物业费、水费、电费、维修费等。为了方便管理和记录，可以将物业应收账款录入电脑系统中。以下是详细的步骤：

1. 选择合适的电脑软件：选择一款专业的财务管理软件或物业管理软件，具有账款管理功能，适应物业行业的特点。

2. 创建账户：在系统中创建一个账户，用于记录物业应收账款的收入。

3. 录入基本信息：录入每个业主或租户的基本信息，包括姓名、**、房产信息等。可以按照楼栋、单元、房号等细分管理。

4. 设定费用项目：设定各种费用项目，如物业费、水费、电费、维修费等，并设定对应的收费标准。

5. 生成账单：根据设定的费用项目和收费标准，系统可以自动生成账单，包括费用金额、缴费期限等。可以通过邮件或**方式将账单**给业主或租户。

6. 记录收款：当业主或租户缴纳费用后，将收款信息录入系统。包括缴费金额、缴费时间、收款方式等。

7. 生成报表：系统可以根据录入的数据生成各种报表，如收款明细表、欠费名单、收入统计等，用于监控和分析物业应收账款的情况。

8. 系统对账：定期对账，核对实际收款情况和系统记录是否一致，确保账目准确无误。

需要注意的是，在录入物业应收账款时要严格遵守相关法律法规，保护业主或租户的隐私信息，确保数据的安全性。同时，要加强内部控制，防止虚假收款或其他违规行为的发生。